Datenschutzerklärung für die Apps "Schießbuch" & "Standbuch"

Der Mülheimer Schützenverein von 1837 e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten im Rahmen unseres digitalen Ökosystems bestehend aus der Schießbuch-App, der Standbuch-App sowie der Vereinswebseite verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Mülheimer Schützenverein von 1837 e.V.
Kai Glanz
Hennigfeldstr. 10
44795 Bochum
E-Mail: info@msv1837.de

Erhobene Daten

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Schießdaten: Zeitpunkt, verwendetes Kaliber und Waffenart
• Aufsichtszeiten: wann eine Aufsicht durchgeführt oder geplant wurde
• Optional: DSB-ID und BDS-ID
• Optional: Angaben zur verwendeten Waffe (Hersteller, Modell oder frei gewählte Bezeichnung) in Verbindung mit Kaliber und Waffenart

Verwendung der Daten

Die Daten werden ausschließlich für die Organisation des Schießbetriebs, die Verwaltung von Standaufsichten sowie für vereinsinterne Dokumentations- und Nachweispflichten verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

E-Mail-Kommunikation

Im Rahmen der Nutzung der Apps und der Vereinswebseite versenden wir E-Mails an registrierte Nutzer. Dies umfasst insbesondere:

• Bestätigung bei der Registrierung
• Passwortanforderungen bzw. Passwort-Reset
• Jährliche Zusammenfassung der Schießstandaktivitäten
• Gelegentliche Informationen zur App oder zu Trainingsangeboten

Der Inhalt der versendeten E-Mails wird nicht gespeichert. Es wird lediglich protokolliert, dass eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff an die registrierte E-Mail-Adresse des Nutzers verschickt wurde. Dies dient ausschließlich der Nachvollziehbarkeit und Fehlerbehebung.

Der Versand erfolgt über die vereinseigenen Systeme. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Nutzung der Daten für andere Zwecke findet nicht statt.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten, die nicht rechtlich vorgeschrieben sind, werden auf Anfrage gelöscht oder mit Beendigung der Mitgliedschaft entfernt. Bitte beachten Sie jedoch: Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sowie der vereinsinternen Nachweispflicht zur Standnutzung können bestimmte Daten (z. B. Aufsichtszeiten und Schießnachweise) nicht oder nur eingeschränkt gelöscht werden. Diese Daten müssen im Rahmen der ordnungsgemäßen Vereinsführung und ggf. behördlicher Anforderungen dauerhaft gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vereinszwecks) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus können rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) eine Speicherung erfordern.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, deren Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Löschung aufgrund gesetzlicher oder vereinsrechtlicher Pflichten nicht möglich ist, werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Konto löschen

Sie können die Löschung Ihres Kontos und der damit verbundenen Daten jederzeit beantragen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail mit Ihrem Namen und Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an: info@msv1837.de. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten (z. B. Aufsichtszeiten und Schießnachweise) aufgrund gesetzlicher Vorgaben nicht gelöscht, sondern lediglich gesperrt werden können.

Kontakt

Kai Glanz
Hennigfeldstr. 10
44795 Bochum
E-Mail: info@msv1837.de